Cómo hacer preguntas a archivos Excel con ChatGPT

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Seguramente alguna vez habéis visto como alguien sube un archivo PDF a ChatGPT y comienza a extraer información del mismo. Que si hazme un índice, que si marca los puntos más relevantes, que si hazme un resumen… todos sabemos que ChatGPT es extremadamente bueno a la hora de analizar textos, pero su capacidad con el motor GPT-4 va más allá, y se puede demostrar a la hora de subir hojas de cálculo en su plataforma.

Antes de comentar el paso a paso, es importante que tengáis en cuenta que Microsoft, con su herramienta Copilot (también basada en GPT) se puede integrar con archivos Excel perfectamente, una función que tienen disponible los usuarios de Copilot Pro y que permite hacer tareas de excel de forma rápida, como ordenar tablas, crear gráficos, poner en negrita ciertos valores y más.

Lo que hace ChatGPT no es específico, no altera el contenido del Excel que le subamos, pero sí permite extraer información importante.

Subiendo el archivo Excel

Lo primero que debemos hacer es subir el archivo, y lo haré con uno de ejemplo que hay disponible en Internet (hay muchos portales que ofrecen archivos de pruebas gratis).

Este archivo tiene 5000 registros, por lo que no estamos hablando de nada pequeño que pueda procesarse con cualquier programa ligero.

Al subirlo a ChatGPT podemos comenzar a hacerle preguntas. La más básica es preguntar por la cantidad de registros que tiene.

ChatGPT se quedará unos minutos analizando (dependiendo de la hora, ChatGPT está más ocupado, y puede tardar más o menos en dar una respuesta).

Una vez responda, ya podemos comenzar a hacerle más preguntas, como la cantidad de registros que tienen en campo de sexo como femenino, por ejemplo.

Las preguntas pueden ser muy variadas, e incluso es posible pedirle que haga gráficos a partir de la información que encuentra dentro.

Lo que recomiendo es prestar atención a las preguntas que incluyan cálculos matemáticos. ChatGPT consigue analizar textos y resumir información, pero no es bueno con los números, no es una plataforma como Wolfram Alpha, por ejemplo, especializada en realizar cálculos matemáticos, o como la IA que os comentamos hace unas semanas aquí en Muy Interesante. Aún así, puede hacer sumas y medas sin problemas.

Entre las preguntas que pueden hacerse a un excel desde ChatGPT tenemos:

Análisis de datos básicos:

  • ¿Cuál es la suma/mediana/media de los valores en la columna X?
  • ¿Cuántas veces aparece el valor Y en la columna Z?
  • Comparaciones y tendencias:
  • ¿Cómo varían los valores de la columna A a lo largo del tiempo?
  • ¿Cuál es la diferencia porcentual entre los valores de las columnas B y C?

Búsqueda y filtrado de datos:

  • ¿Puedes mostrarme todos los registros donde la columna D es mayor que 100?
  • ¿Cuáles son las filas que contienen la palabra clave “Ejemplo” en la columna E?
  • Resumen y agrupación:
  • ¿Puedes agrupar los datos de la columna F por categoría y sumar los valores de la columna G para cada grupo?
  • ¿Cuál es el promedio de la columna H para cada categoría única en la columna I?

Relaciones y correlaciones:

  • ¿Existe alguna correlación entre las columnas J y K?
  • ¿Cuál es la tendencia entre la columna L y la M a lo largo del tiempo?
  • Manipulación y transformación de datos:
  • ¿Podrías crear una nueva columna que sea el resultado de la operación matemática entre las columnas N y O?
  • ¿Puedes convertir los datos de la columna P de euros a dólares usando un tipo de cambio especificado?
Haciendo preguntas sobre el archivo de Excel
Haciendo preguntas sobre el archivo de Excel.

Visualización de datos:

  • ¿Podrías generar un gráfico de barras para las sumas de la columna Q agrupadas por la columna R?
  • ¿Es posible crear un gráfico de líneas que muestre la evolución de la columna S a lo largo del tiempo?

Predicciones y modelos simples:

  • Basado en los datos de la columna T, ¿puedes predecir un valor futuro usando una simple tendencia lineal?
  • ¿Es posible estimar el valor de una columna U faltante usando los valores de las columnas V y W?

Como se muestra, las posibilidades son enormes.

Con información de Muy Interesante

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